Für jede eingehende Anfrage ein Angebot abzugeben, ist der falsche Ansatz. Man sollte sich auf die RICHTIGEN Anfragen konzentrieren. Das bedeutet, dass man die eigene Nische kennt. Was kann Ihr Unternehmen besonders gut? Mit welchen Projekttypen erzielen Sie die größten Umsätze? Welche Aufgaben führen Sie und Ihr Team besonders gern durch?  In welchen Bereichen haben Sie Fähigkeiten oder Vorteile, die die Konkurrenz nicht hat? Die Stärken des eigenen Teams und Maschinenparks verstehen – und sich dann nach Projekten umsehen, die dazu passen.

Folgeaufträge und Mundpropaganda sind hervorragende Umsatz-Generatoren. Wenn Sie Ihren Kundenkreis aber über die gegenwärtigen Kontakte ausbauen oder Ihr Angebotsspektrum und geografischen Tätigkeitsbereich erweitern wollen, zahlt es sich aus, die zahlreichen heute verfügbaren Angebots-Tools zu nutzen. Es gibt sowohl kostenlose als auch zahlungspflichtige Webseiten, die man abonnieren kann, um Zugriff auf Projektausschreibungen (auch von öffentlichen Behörden) zu erhalten.

Wenn Sie ein Projekt finden, für das Sie ein Angebot abgeben wollen, sammeln Sie zuallererst Informationen. Lesen Sie die Angebotsunterlagen aufmerksam durch, erstellen Sie eine Fragenliste und notieren Sie sich alle Bereiche, in denen Sie Klärungsbedarf haben oder weitere Details brauchen. Sind Vorab-Meetings oder Besuche vor Ort geplant, lassen Sie jemanden aus Ihrem Team daran teilnehmen, um mehr Details über das Projekt zu erfahren. Sind keine Meetings oder Besuche vorgesehen, rufen Sie Ihren Ansprechpartner an und erfragen Sie die nötigen Informationen. Berücksichtigen Sie dabei stets die Prioritäten Ihres Kunden. Liegen diese bei Kosten? Pünktlicher Umsetzung? Sicherheit? Wenn Sie dies wissen, können Sie in Ihrem Angebot entsprechend drauf eingehen.

Natürlich wollen Sie jedes Angebot individuell gestalten. Das bedeutet aber nicht, dass jedes Angebot von Grund auf neu erstellt werden muss – das wäre eine ziemliche Zeit- und Geldverschwendung. Machen Sie sich mit der für die Baubranche verfügbaren Angebots-Software vertraut. Sie hilft Ihnen, den Prozess rationeller zu gestalten. Erstellen Sie außerdem einen Katalog der Ressourcen, die Sie immer einsetzen können, wenn sich Gelegenheit zur Abgabe eines Angebots ergibt. Wenn man Lebensläufe seiner Teammitglieder, Beschreibungen der eignen Dienstleistungen, Kundenlisten und Projekt-Fallstudien zur Hand hat, lassen sich detaillierte, professionelle Angebote viel schneller erstellen.

Rasch antworten ist gut. Angebote sollte man aber nicht auf den sprichwörtlichen „letzten Drücker“ erstellen. Nehmen Sie sich auf jeden Fall genug Zeit, um Ihre Angebote bis ins Detail zu prüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt und im Vorfeld vorzulegenden Nachweise bereitgestellt haben. Rechnen Sie alles nochmals genau durch, um sicherzugehen, dass Sie keine wichtigen Kosten übersehen haben, die Ihnen später Kopfzerbrechen machen könnten. Sogar Details wie korrekte Rechtschreibung und Grammatik können den Unterschied machen – man weiß ja nie, wer ein Angebot durchliest und was für die betreffende Person wichtig ist.

2024-05-28

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