CÓMO ENFRENTARSE A LAS DIFICULTADES FINANCIERAS

En ocasiones, independientemente de lo bien que gestione su constructora, existen factores externos como un sector en recesión que pueden desbaratar sus planes comerciales e impedir que alcance sus objetivos de crecimiento.

El sector de la construcción está acostumbrado a cambios de la demanda que dependen de las siempre cambiantes condiciones económicas, y el resultado de ello es:

• Listas de ofertas más extensas.
• Ajustados costes operativos.
• Beneficios operativos más reducidos.
• Contratistas no locales que entran en nuevos territorios.

Si se enfrenta a alguno de estos factores, pueden conducir a incapacidad para conseguir nuevos trabajos, realizar el trabajo dentro del presupuesto o asegurar el rendimiento, entre otras señales de peligro. Su firma necesita contar con flexibilidad necesaria para responder rápidamente a estas tendencias cambiantes. Tenga en cuenta estas tres útiles sugerencias para enfrentarse a las dificultades financieras:

1. Redacte contratos más detallados

Muchas empresas de construcción emplean para los contratos plantillas elaboradas por diversas organizaciones comerciales. No obstante, estos contratos estándar no siempre cubren todos los detalles que requiere un trabajo concreto, y esto conduce a una importante cantidad de cláusulas, anexos y enmiendas del documento. Si en sus contratos no se definen y delimitan claramente todos los detalles del posible trabajo, ello podría conducir a que su firma haga más trabajos que aquellos para cuya realización le habían contratado originalmente. Esto se conoce como crecimiento excesivo, y es una fuerza impulsora para firmas que solamente se las arreglan para cubrir gastos, o lo que es peor, perder dinero con un trabajo.

2. Considere poner en práctica un sistema ERP

En todo momento, su empresa de construcción tiene sin duda muchos trabajos repartidos en diversos lugares, separados entre sí por kilómetros. Además, todos los datos financieros importantes relacionados con estos proyectos se encuentran en almacenes, servidores internos o, en muchos casos, archivos de papel. Sin acceso en tiempo real a toda esta información crucial, los gestores de proyectos y los capataces de los centros no disponen de capacidad para tomar decisiones informadas sobre el trabajo. Esto puede provocar sobrecostes de los presupuestos y demoras de los proyectos.

La puesta en práctica de un sistema ERP o de planificación de recursos empresariales con base en la nube puede mantener todos los datos financieros de su firma en un único depósito al que se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil con conexión a internet. Un sistema ERP puede ayudar a su empresa constructora para agilizar las finanzas y garantizar que cada proyecto se mantiene dentro del presupuesto, los plazos y el ámbito del trabajo contratado. Aunque la puesta en práctica de un sistema como este exige una inversión inicial, en última instancia puede ahorrar a su empresa tiempo y dinero a largo plazo.

Si no está dispuesto a invertir en un sistema ERP, puede empezar implementando una herramienta de gestión de flotas para comprender mejor su tiempo de funcionamiento, consumo de combustible, ubicación de la maquinaria y patrones de funcionamiento.

3. Utilice opciones de financiación de los equipos

Una forma sencilla de reducir los costes generales es cambiar a equipos arrendados. En vez de distribuir todos los costes iniciales de la maquinaria necesarios para las operaciones diarias, la utilización de opciones de financiación proporciona más flexibilidad financiera y capacidad para reasignar recursos donde más se necesitan. Bien sea para financiar las nóminas, invertir en una campaña de marketing o pagar facturas de proveedores, esto le permite reaccionar ante cambios en su sector y mantener el ritmo de sus competidores.

La utilización de una financiera como Cat Financial le proporciona a su organización financiación rápida y sencilla y planes de pago personalizados que hacen que pueda superar cualquier dificultad financiera y que su empresa constructora pueda seguir creciendo.