CONSEJOS PARA MEJORAR EL FLUJO DE CAJA Y EL CAPITAL CIRCULANTE

El flujo de caja y el capital circulante son dos conceptos de gran importancia para todo empresario y especialmente importantes para las empresas que utilizan maquinaria pesada y costosos equipos para realizar su trabajo. ¿Cómo puede su negocio mejorar el capital circulante y el flujo de caja a fin de garantizar que haya fondos disponibles para todos los gastos, planificados e imprevistos, con los que posiblemente se encontrará?

1) Gestión y monitorización activa del flujo de caja

Es fácil que la revisión habitual de los pagos recibidos y de los pendientes se quede corta, porque normalmente se piensa que el seguimiento que hace el banco es suficiente para detectar y controlar cualquier problema. Si bien los registros oficiales son una valiosa herramienta de verificación de las transacciones, no bastan para garantizar una buena previsión de ingresos y gastos, por lo que los empresarios tienen que ser más activos a este respecto.

Uso de estados de flujo de caja: un libro de contabilidad dedicado al seguimiento de las cantidades que entran y salen del negocio ayuda a mantener un control exacto de la situación y los cambios en los flujos de efectivo. Las principales categorías para las que debería haber un seguimiento son: las ganancias netas y los ingresos y gastos de efectivo, como inventarios, facturas, compras de equipos y conceptos similares. Este nivel detallado de atención, por el que un empresario obtiene un panorama en tiempo real del estado de caja actual, facilita la detección de posibles dificultades y poder manejarlas antes de que vayan a más.

2) Facturación rápida

En muchos sectores es habitual que haya retrasos tanto en las cuentas por cobrar como por pagar. Aunque el número exacto de días puede variar mucho, en algunos contextos estos retrasos suelen llegar a ser de un mes o más. El intervalo entre la prestación del servicio y el correspondiente pago puede originar una tensión sobre el flujo de caja y reducir la disponibilidad del capital circulante, situaciones poco deseables para el negocio.

Hay diversas maneras de tratar estas dificultades, dependiendo del mercado en que se opere y de sus condiciones financieras. Una forma es simplemente facturar al cliente tan pronto como se finaliza el trabajo, solicitando el pronto pago de la factura pendiente. Un paso adicional de esta estrategia es ofrecer descuentos por el pronto pago de la factura, por ejemplo, si se paga antes de una semana o en 10 días laborales. Este incentivo puede acelerar el pago por parte del cliente y reducir el periodo de latencia que pesa sobre el circulante, liberando así su disponibilidad para la empresa.

3) Opciones eficaces para el alquiler de equipos

La compra de equipos pesados puede significar una carga de importancia para el flujo de caja del negocio, comprometiendo el capital circulante y dificultando así el pago de gastos tanto planificados como imprevistos. Una manera de superar este problema es alquilar los equiposen lugar de comprarlos, dado que el alquiler genera un coste más manejable y predecible a corto plazo, y distribuye un gran gasto entre varios meses o incluso años.

Otras ventajas del alquiler son la posibilidad de ciertos beneficios fiscales, como la ausencia de depreciación, ya que la maquinaria sigue perteneciendo al arrendador. Existen, además, muchas opciones de alquiler, por lo que seguramente podrá encontrar la que mejor le convenga en cuanto a términos y condiciones. Para obtener más información, póngase en contacto con Cat Financial hoy mismo.

Fuentes: 
https://quickbooks.intuit.com/r/financial-management/10-tips-managing-cash-flow/

https://www.entrepreneur.com/article/236241