DESARROLLO DE UNA SÓLIDA PLANTILLA PARA PRESENTAR OFERTAS

La presentación de ofertas es inevitable en el sector de la construcción. Normalmente, los proyectos exigen que empresas de construcción como la suya desarrollen una propuesta detallada que incluya información específica acerca de su empresa, el alcance del trabajo propuesto, limitaciones y excepciones para el proyecto, cálculo del coste total del proyecto, plazos y otras informaciones relevantes.

La elaboración de una sólida plantilla para la presentación de ofertas puede ayudar para que su empresa consiga proyectos y para satisfacer a los clientes, lo que se puede traducir en una recepción positiva y a que en el futuro le concedan más proyectos. No obstante, la información sobre costes que contenga la documentación tiene que ser precisa para evitar resultados negativos que podrían ser perjudiciales para su reputación. Tenga en cuenta este consejo cuando desarrolle su próxima plantilla para presentar ofertas.

Claves para desarrollar una plantilla ganadora para presentar ofertas

Cree un documento coherente, profesional y fácil de leer

La presentación influye mucho en cómo se percibe su oferta. Su empresa puede tener una excelente reputación que proponga plazos ajustados y costes modestos ajustados al presupuesto, pero si no cuida la presentación, su empresa tendrá muchas menos oportunidades de que le concedan el trabajo.

Para obtener los mejores resultados, utilice un proceso y un formulario consistente para las ofertas. Puede crear un formulario básico o descargar una plantilla en línea. Por ejemplo, Microsoft ofrece gratuitamente un formulario para la presentación de ofertas en el sector de la construcción. El empleo de una plantilla coherente con suficiente espacio para presentar la información pertinente le permitirá perfeccionar su proceso y desarrollar ofertas completas y profesionales que pueden resultar de ayuda para que su empresa consiga proyectos en los próximos años.

Investigue para personalizar su oferta

Aunque muchos proyectos de construcción pueden ser similares, ninguno es exactamente igual. Tanto si se trata de una nueva y gigantesca construcción industrial como de un pequeño elemento nuevo para una vivienda unifamiliar, existen factores que van desde los requisitos de material al suelo existente donde se piensan colocar los cimientos que pueden conducir a consideraciones especiales.

Cada proyecto se compone de una amplia gama de detalles específicos que pueden repercutir en los plazos, los costes, la mano de obra y las necesidades de equipamiento, por nombrar simplemente algunos de ellos. Como resultado le resultará muy beneficioso recopilar toda la información posible acerca del proyecto antes de elaborar su documento de oferta.

Estos conocimientos adicionales conseguidos gracias a la investigación le podrán ayudar para contar con expectativas más realistas para el trabajo. Además, la persona u organización encargada del proceso de ofertas se sentirá segura de que usted comprende totalmente la tarea y podrá superar con éxito cualquier obstáculo que pueda surgir durante el trabajo.

Presente de forma estratégica ofertas para proyectos de construcción

La presentación de ofertas simultáneas para diversos proyectos puede parecer inicialmente una buena estrategia. Sin embargo, en ocasiones pueden darse determinadas circunstancias por las que realizar múltiples ofertas será una ayuda para su empresa. Normalmente, presentar demasiadas ofertas puede poner sus recursos en apuros y puede resultar más difícil completar a tiempo todos los trabajos contratados. La presentación de ofertas en proyectos complicados en áreas en las que su empresa no cuenta con suficientes conocimientos o experiencia puede tener como resultado que su empresa pierda dinero y que la calidad de la entrega sea deficiente.

En vez de eso, lo que puede hacer es concentrar sus esfuerzos en encontrar proyectos que parezcan encajar bien con su actual estructura, capacidades y recursos. Estos proyectos le proporcionarán a su empresa oportunidades para invertir más tiempo para asistir a reuniones antes de presentar ofertas, investigar los costes, verificar las mediciones y asegurarse de que la oferta es competitiva, relevante y atractiva para su posible cliente.

Concéntrese en resultados positivos

Una excelente oferta es aquella que es muy informativa, que se ha elaborado cuidadosamente para cada proyecto y que ofrece estimaciones realistas y competitivas de costes y tiempos. Asegúrese de que ha incluido toda la información necesaria, presente su oferta de una forma completa y profesional y solamente para proyectos que encajen bien con sus posibilidades actuales. La utilización de estas sugerencias como guía  puede  ayudarle a progresar y conducir a resultados positivos para su negocio.