6 MANEIRAS DE ASSEGURAR SUAS MARGENS COM DADOS DE TELEMÁTICA

Os custos de construção estão aumentando, mas quase nunca é uma opção refletir esse aumento diretamente em suas licitações, devido a atual pressão da concorrência. Para fechar negócios e proteger sua margem, você precisa criar licitações firmes e precisas. É importante ter dados reais. Aqui estão seis maneiras de reforçar sua competitividade usando dados do sistema de telemática das suas máquinas:

1. Use informações do histórico para melhorar a precisão da licitação. Antes de tentar fazer uma estimativa de custos, veja os detalhes dos dados de telemática de tarefas semelhantes que já foram concluídas. Quantas máquinas foram necessárias para fazer uma tarefa? Quantas horas cada unidade trabalhou? Quanto tempo em marcha lenta foi registrado? Qual a quantidade de combustível consumida? Os dados precisaram ser ajustados por conta de circunstâncias atenuantes (atrasos por condições meteorológicas adversas, interrupções no fornecimento, aumento do preço do combustível ou outros problemas)? Deixe que os acontecimentos passados modelem as estimativas para o futuro.
2. Foco na utilização. Uma das coisas mais importantes que você pode fazer para manter suas propostas de licitação competitivas é otimizar a utilização do equipamento. Para calcular as taxas de utilização, veja seus dados de telemática e compare quantas horas uma máquina trabalha em relação ao número de horas que ela está disponível para o trabalho. Em termos gerais, se a utilização da frota for inferior a 80% ou se máquinas específicas estiverem funcionando abaixo de 50%, você poderá fazer a mesma quantidade de trabalho com menos equipamentos, o que reduziria sua estrutura de custo total e melhoraria sua competitividade.
3. Personalize a manutenção e o planejamento dos reparos. Os fabricantes de equipamentos fazem recomendações gerais sobre o tempo certo de manutenção e serviços. Mas, dependendo do ambiente de trabalho e dos tipos de tarefas que você faz, o plano do fabricante pode não ser adequado para a sua situação. Ajuste o plano padrão com dados reais sobre uso, tempo em marcha lenta, consumo de combustível e outros para recuperar o valor e a vida útil de seu equipamento, otimizando o tempo de atividade e reduzindo o custo total.
4. Leve a redução do tempo em marcha lenta a sério. Alguns especialistas da indústria dizem que não é incomum que o tempo em marcha lenta represente entre 40 e 50 por cento do período total de atividade. Esse é um fator de custo enorme. Não só pelo combustível extra, mas, mais importante, pelas despesas desnecessárias com manutenção, desgaste acelerado dos componentes, horas de garantia desperdiçadas e ameaça ao valor de revenda. Dados tangíveis sobre as atuais práticas de marcha lenta – tanto no nível da frota quanto no nível da operadora – permitem identificar áreas problemáticas, definir metas de melhoria, propor mudanças e medir o progresso.
5. Corrija o comportamento do operador. Operadores bem-treinados podem ter um importante impacto nos custos. Para aumentar as qualificações  do operador, use o histórico de dados de telemática para identificar técnicas inseguras, ineficientes ou abusivas. Em seguida, estruture o treinamento para resolver os problemas encontrados e use os novos dados de telemática adquiridos após o treinamento para comunicar o progresso e recompensar o sucesso. Esta é uma maneira objetiva de avaliar a importância do seu investimento em treinamento.
6. Verifique seus termos de seguro. Algumas seguradoras oferecem incentivos financeiros para empresas que usam rastreamento por GPS e delimitação geográfica para monitorar a localização e o uso de ativos. Se você estiver usando dados de telemática para reduzir acidentes, lesões, roubos e outros riscos, poderá se qualificar para fazer grandes economias, que reduzem custos fixos e estendem sua margem.

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O processo de licitação sempre será um pouco incerto, mas com a combinação adequada de dados de qualidade e conhecimento da indústria, você vai aprimorar a precisão da licitação, proteger suas margens e continuar competitivo.

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