Dicas para aprimorar o fluxo de caixa e capital de giro

Fluxo de caixa e capital de giro são importantes considerações para qualquer proprietário de empresa. Eles são importantes especialmente para empresas que usam maquinário pesado e diversos equipamentos caros para realizar seu trabalho. Como sua empresa pode melhorar seu fluxo de caixa e capital de giro para garantir a disponibilidade de fundos para quaisquer despesas planejadas e inesperadas que surgirem?

1) Gerenciar e revisar o fluxo de caixa de modo ativo

É fácil deixar passar a revisão regular de pagamentos recebidos e despesas realizadas, presumindo que o acompanhamento oferecido pelo banco é suficiente para monitorar e identificar problemas. Embora o registro oficial seja uma ferramenta valiosa para revisar transações, não é suficiente para monitorar receita e despesas previstas. Os proprietários de empresas precisam ser mais ativos.

O uso de uma declaração de fluxo de caixa, um livro razão que monitora a entrada e saída de dinheiro de uma empresa, ajuda você a entender exatamente onde e quando há mudanças de situação de fluxo de caixa. A maioria das categorias a serem monitoradas inclui ganhos líquidos e adições/subtrações de dinheiro, inclusive inventário, contas, compras de equipamentos e considerações semelhantes). Esse nível de atenção detalhada, em que os proprietários de empresas podem ter uma ideia em tempo real de seu atual fluxo de caixa, facilita na hora de identificar possíveis problemas e resolvê-los antes que aumentem.

2) Faturamento rápido

Em muitos setores, é comum ter atrasos tanto em contas a receber quanto em contas a pagar. Embora o número exato de dias possa variar bastante, um mês ou mais é geralmente visto em alguns contextos. O tempo entre a prestação de serviços e o recebimento de pagamento pode dificultar o fluxo de caixa e reduzir o capital de giro disponível, que são resultados não satisfatórios para os proprietários de empresas.

Há algumas maneiras de lidar com esse problema, dependendo do mercado em que uma empresa opera e de suas considerações financeiras. Uma é simplesmente cobrar os clientes assim que um trabalho for concluído e solicitar um pagamento rápido logo em seguida. Para colocar em prática essa estratégia, você pode oferecer descontos àqueles que pagarem sua conta rapidamente, como em uma semana ou 10 dias úteis. Esse incentivo pode motivar os clientes e reduzir a latência que pode interferir na quantia em dinheiro que sua empresa tem disponível.

3) Opções eficazes de financiamento de equipamentos

A compra de equipamentos pesados pode dificultar o fluxo de caixa de sua empresa, limitando o giro de capital e dificultando a administração de despesas planejadas e inesperadas. Uma forma de lidar com esse problema é financiar os equipamentos, em vez de comprá-los de uma vez. O financiamento cria um custo que é mais gerenciável e previsível em curto prazo, dividindo o alto valor durante vários meses ou anos.

Outros benefícios do financiamento incluem a oportunidade de aproveitar algumas vantagens sobre impostos, como depreciação, mesmo que a máquina ainda seja propriedade do locador. Também há diversas opções de financiamento para garantir que os proprietários de empresas encontrem a melhor opção dentre os diversos termos e condições. Para saber mais, entre já em contato com a Cat Financial.

Fontes: 
https://quickbooks.intuit.com/r/financial-management/10-tips-managing-cash-flow/

https://www.entrepreneur.com/article/236241