Il ne s’agit pas de répondre à tous les appels d'offres qui se présentent, mais de répondre aux BONS appels d'offres. Cela signifie que vous devez connaître votre marché de niche. Dans quel domaine excellez-vous ? Quels sont les projets les plus rentables ? Quels sont les types de travaux que vous et votre équipe aimez le plus réaliser ? Dans quels domaines possédez-vous un ensemble de compétences ou un avantage concurrentiel ? Comprenez vos forces (non seulement celles de votre équipe, mais aussi celles de votre équipement) et recherchez ensuite des projets qui vous correspondent.

Les contrats renouvelés et le bouche à oreille sont d'excellents moyens de trouver des projets. Mais si vous cherchez à étendre votre travail au-delà de votre cercle actuel de clients et de contacts (ou si vous êtes prêt à vous lancer dans un autre type de projet ou dans une zone géographique plus étendue) il est intéressant de tirer parti des nombreux outils d'appel d'offres en ligne disponibles. Vous trouverez des sites Web gratuits ou payants destinés aux projets commerciaux et aux travaux publics.

Lorsque vous trouvez un travail pour lequel vous voulez présenter une proposition, la collecte d'informations doit être votre priorité. Lisez attentivement l'appel d'offres, dressez une liste de questions et identifiez les domaines dans lesquels vous avez besoin de clarifications ou de détails supplémentaires. Si des réunions préalables à l'appel d'offres ou des visites de sites sont prévues, demandez à un membre de votre équipe d'y assister afin de recueillir plus de détails sur le projet. Si ce n'est pas le cas, appelez votre contact et demandez les informations dont vous avez besoin. Et cherchez toujours à connaître les priorités du client : s'agit-il du coût, du calendrier, de la sécurité ? De cette manière, vous pourrez mettre l'accent sur ce qui est important pour lui dans votre réponse.

Vous voulez sûrement adapter votre réponse à chaque appel d’offres. Mais cela ne signifie pas qu'il faille créer chaque offre à partir de zéro, ce qui constitue une énorme perte de temps et d'argent. Jetez un coup d'œil aux logiciels d'appels d'offres pour le secteur de la construction disponibles pour vous aider à rationaliser le processus Et créez une bibliothèque de ressources que vous pourrez utiliser chaque fois qu'une opportunité d'appel d'offres se présentera. Le fait d'avoir sous la main les biographies des membres de l'équipe, les descriptions de vos services, les listes de clients et les études de cas de projets peut vous aider à préparer rapidement une offre complète et professionnelle.

Répondre rapidement, c'est bien. Mais il ne faut pas se lancer dans une offre à la dernière minute. Assurez-vous de vous donner suffisamment de temps pour vérifier et revérifier votre offre. Assurez-vous d’avoir rempli tous les documents nécessaires et fourni toutes les préqualifications requises. Revoyez vos calculs pour vous assurer que vous n'avez pas oublié des coûts importants qui pourraient vous coûter cher plus tard. Même de petits détails comme une bonne orthographe et une bonne grammaire peuvent faire la différence, car on ne sait jamais qui pourrait examiner votre offre et ce qu'il juge important.

2024-05-28

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