La risposta giusta non è fare preventivi per ogni lavoro che arriva, ma solo per i lavori GIUSTI. Questo significa conoscere la tua nicchia. In quali attività sei il migliore? Quali progetti ti danno maggiori profitti? Che tipo di lavoro piace di più a te e al tuo team? Dove possiedi competenze o vantaggi che mancano ai tuoi concorrenti? Comprendi quali sono le tue forze – non solo a livello di team, ma anche di attrezzatura – e poi cerca quei progetti che vi si adattano meglio.

Gli incarichi che si ripetono e il passaparola sono ottimi modi per trovare nuovi progetti. Ma se stai cercando di espanderti oltre la tua cerchia attuale di clienti e contatti - oppure se sei pronto a puntare a progetti di tipo diverso o a una zona più ampia - è molto utile sfruttare i numerosi strumenti per i preventivi disponibili online. Troverai siti sia gratuiti sia su abbonamento che comprendono progetti di tipo commerciale e a livello statale.

Quando trovi un lavoro per cui vuoi offrire un preventivo, datti come priorità la raccolta di informazioni. Leggi attentamente la richiesta di offerta, fai un elenco di domande ed evidenzia eventuali punti dove ti servono chiarimenti o ulteriori informazioni. Se sono previsti incontri prima della presentazione del preventivo o visite in loco, manda qualcuno del tuo team per raccogliere ulteriori specifiche sul progetto. Altrimenti chiama la persona di contatto e chiedi le informazioni che ti servono. E cerca sempre informazioni sulle priorità del cliente: sono i costi? La tempistica? La sicurezza? Così nella tua risposta potrai mettere in luce a quello che è importante per loro.

Ovviamente vuoi personalizzare la tua risposta per ogni richiesta di offerta. Ma questo non significa ripartire da zero a ogni preventivo, perché sarebbe solo un enorme spreco di tempo e denaro. Dai uno sguardo ai software disponibili per la preparazione di offerte e preventivi per aiutarti a strutturare questo processo. E crea un elenco di risorse come riferimento ogni volta che si presenta l’opportunità di un preventivo. Avere a disposizione una piccola biografia dei membri del team, le descrizioni dei tuoi servizi, elenchi di clienti e case study dei progetti ti può aiutare a preparare velocemente un preventivo professionale e completo.

Rispondere velocemente è un’ottima cosa. Mettere insieme un preventivo all’ultimo minuto no. Assicurati di concederti il tempo adeguato per controllare e ricontrollare la tua riposta. Conferma di aver completato tutta la documentazione necessaria e fornito eventuali pre-qualifiche. Ricontrolla i tuoi calcoli per essere sicuro di non aver tralasciato costi importanti che potrebbero metterti in difficoltà più avanti. Anche piccole cose come scrivere in modo corretto e senza errori possono fare la differenza, perché non sai mai chi esaminerà il tuo preventivo e cosa riterrà importante.

2020-11-24

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